CATATAN PENTING MYOB AKUNTANSI TERLENGKAP DAN SEDERHANA

1.     MYOB merupakan singkatan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Dimana kita dapat mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan yang disediakan oleh MYOB Accounting.

2.     Sejarah singkat MYOB :

MYOB ( Mind Your Own Business ) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software.Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.

Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham Australia dan menjadi ‘most successful stock listing’ di Australian Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies !!!. Di Asia, Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika, Eropa, dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.

3.     Langkah – langkah mulai data          :

·        Buka microsoft excel

·        Membuat no akun, nama akun, header, dan tipe akun berurutan

·        Save file tersebut

·        Lalu, Save as ke bentuk text (tab delimited)

·        Tutup file (ms. Excel) daftar akun

·        Buka MYOB

·     Klik Create > isi data sesuai perusahaan > next > pada menu account list, pilih yang kedua (i would like to import a list) > tempatkan lokasi penyimpanan file data perusahaan jika diperlukan > klik Next > setup assistant

4. Cara input data no akun, hapus, edit, input saldo awal akun : 

(easy setup assistant)

• Easy Setup Assistant > accounts > Next > Import > Update Existing Record > Continue > cari file yang sudah diubah dalam bentuk tab delimited (.txt) > Open > pindahkan fields sesuai dengan MYOB Fields > Import. 

·        Jika ingin menghapus akun maka klik next > pilih akun yang ingin dihapus > Edit > Delete (bila account masih di linked dan berisi angka maka tidak dihapus)

·        Jika mengedit maka pilih akun > edit (pada menu accounts list di easy setup assistant)

·        Klik next > masukan saldo awal perusahaan (opening balances) dan pastikan Amount left to be allocated bersaldo nol yang berarti sudah balance > Next > sudah selesai.

1.     Cara mengatur linked account   :

·        Setup > linked accounts > Accounts & Banking accounts > equity account tetap Historical Balancing sedangkan Bank Account diganti ke Cash In bank

·        Setup > linked Accounts > Sales accounts > Asset account diganti menjadi Accounts Receivable sedangkan Bank Account diganti jadi Cash In Bank

·        Setup > Linked Accounts > Purchases Accounts > Liability account menjadi accounts Payable  sedangkan Bank Account menjadi Cash In Bank > centang i pay freight on purchases lalu masukan freight paid

1.     Cara buat kode pajak (PPN)        :

·        Lists > tax codes > New > masukan kode pajak, deskripsi, tipe pajak = Goods & Services Tax, persentase (10%), untuk Collected = PPN Outcome sedangkan Paid = PPN Income > OK

1.     Cara input saldo awal, daftar customer : (easy setup assistant)

·        Setup > easy setup assistant > Sales > next > Item > income account di isi dengan Sales > tax code = PPN > freight tax code = N-T > payment method = cheque > payment is due = in a given > balance due days = 30 > account for customer & account for Undeposted Funds = Cash in Bank > new > masukan data customer > ok > add Sale (masukan saldo awal piutang dagang) > next.

1.     Cara Input saldo awal, daftar supplier : (easy setup assistant)

·        Setup > easy setup assistant > purchases > Next > Item > expense account = Purchasis > Tax Code = PPN > Freight = N-T > Payment is Due > In a Given > Balance Due = 30 > Account for paying bills = Cash In Bank > new > masukan data supplier > ok > add purchases (masukan saldo awal hutang dagang) > next.

1.     Cara buat data inventory & input saldo awal inventory :

·        Pilih inventory > items list > new > tulis no item, nama item, sales account = Purchasis, Income Account = Sales, Asset account = Merchandise Inventory > klik Buying details, buying unit of measure = Unit, Tax code = PPN, selling details juga sama dengan Buying details > OK > klik count inventory > masukan jumlah barang > adjust inventory > pilih merchandise inventory > continue > Opening Balances > masukan harga barang > Record.

1.      Cara mencatat transaksi penjualan (sales) dan pelunasan piutang :

·        Untuk penjualan pilih menu Sales > Enter Sales > Masukan data barang serta harganya > klik record jika sudah selesai. (jika tunai ubah terms ke C.O.D

·        Saat pelunasan piutang maka klik sales > receive payments > masukan data > record

1.     Cara mencatat transaksi pembelian barang dagangan dan pelunasan utang :

·        Saat beli barang dagang pilih Purchases > Enter Purchases > Masukan data pembelian barang > record

·        Saat pelunasan utang pilih Purchases > Pay bills > masukan data > record.

1.      Jika mencatat mengeluarkan uang dengan bank maka klik Banking > spend money > isi data > record.